Инструкция для постановки квартиры на кадастровый учет

Начиная с 01.01.2018 г. произошло объединение баз данных ГКН (кадастр) и ЕГРП (реестр прав) в новый ЕГРН (Единый Государственный Реестр Недвижимости), а регистрацией любой недвижимости занимается Росреестр. Квартиры, также являющиеся недвижимым имуществом, регистрируются и ставятся на учет в кадастре. Рассмотрим основные правила постановки на учет в Росреестре, порядок оформления документов, необходимую документацию, нюансы проведения юридических процедур.

Недвижимость - земельные наделы, дома, квартиры, стоянки автомобилей в специализированных сооружениях обязательно идентифицируются в ЕГРН. Подробная привязка объекта к географическим координатам, его габариты и другие индивидуальные особенности описаны в кадастровом деле, подтверждающем факт наличия имущества.

Регистрацию недвижимости на местах проводят подразделения Росреестра в различных регионах страны, это удобно - дает возможность каждому владельцу зарегистрировать собственность по месту ее расположения.

Кадастровая выписка - основной документ на недвижимость

Требуемый раньше кадастровый паспорт с 2017 г. заменен выпиской из ЕГРН, содержащей данные объекта недвижимого имущества:

Адрес квартиры;
Этаж;
Площадь жилого помещения;
Номер по кадастру;
Стоимость квартиры по кадастру (зависит от площади и местной цены, сформированной рынком);
Данные собственника/ собственников;
Если квартира в долевой собственности - количество долей каждого владельца;
Техплан;
Имеющиеся на квартире ограничения/обременения.

Поставить квартиру на учет в ЕГРН - пройти первый этап закрепления права на владение собственностью. Учет данных в кадастре информирует государственные службы об индивидуальных особенностях объекта и собственнике, получающем в результате регистрации право полноценного распоряжения своей собственностью, то есть возможность:

продавать;
сдавать в аренду;
оформления залога;
дарения;
завещания;
страхования;
оформления ипотечного кредита на незавершенное строительство;
приватизации.

Для государства информация о недвижимом имуществе и его стоимости необходима для правильного налогообложения граждан - начисления налога на недвижимость в соответствии с кадастровой стоимостью.

С юридической точки зрения регистрация прав на имущество наступает по получении выписки из ЕГРН на квартиру, и только ее наличие делает человека собственником. Любые изменения также должны отражаться в документации: изменение площади, потребительских качеств, прекращение существования. Если вне зависимости от причин здание разрушилось, квартира снимается с учета в ЕГРН, налог на имущество больше не начисляется.

При постановке на учет в кадастре квартир, даже в незавершенном строительстве, владелец с 2018 г. получает возможность:

Оформить ее в собственность.
Кредитования.
Приобретая жилье во вторичке - зарегистрировать в Росреестре свои права на данную жилплощадь.
Ведения в суде дел по вопросам наследства, вселения/выселения, определения долей имущества.

Поставить недвижимость на учет можно, вызвав кадастрового инженера.

Последовательность шагов для регистрации жилья в ЕГРН с 01.01.2018 г.

Подать документы в Росреестр для учета могут граждане РФ и иностранцы:

Арендаторы, если срок арендования имущества больше 5-ти лет нотариально подтвержден;
Наследник/наследники с правом бессрочного пользования жильем;
Получивший квартиру в наследство или возможный покупатель.

Для заявителей, не отвечающих этим требованиям, при подаче документов на учет требуется одобрение владельца.

Владелец подготавливает для подачи несколько документов. В их число входят:

Заявление, в котором содержится просьба об учете недвижимости;
Паспорт;
документ на право владения;
Техплан квартиры.

Единой формы заявления нет, требования по различным регионам отличаются, но есть общие обязательные сведения:

наименование учитываемого имущества (квартира, дом, участок);
данные заявителя - ФИО, атрибуты удостоверения личности;
список документов, передаваемых в Росреестр;
контакты заявителя - адрес, телефоны, электронный адрес.

Для передачи права владения от одного собственника к другому подают:

заявление о переводе прав на собственность;
заявление о регистрации покупателя;
соглашение, подтверждающий сделку (договор, решение суда).

Алгоритм действий для регистрации:

Заказ и оформление техплана квартиры у кадастровой организации.
Подготовка необходимой документации по установленному перечню.
Передача документации в Росреестр.

Если все документы в наличии и оформлены правильно, заявитель через прописанный в законе срок получает выписку из ЕГРН, с перечислением количества правок по объекту со времени последнего учета. Выписка не имеет срока действия, ее необходимо переоформить при изменении собственника или при перепланировке квартиры.

Документы, дающие право постановки на учет и оформления собственности:

свидетельство о наследовании;
договор купли-продажи;
договор аренды (с согласия владельца);
дарственная;
акт приема/передачи квартиры в собственность.

Выписку из ЕГРН можно не предоставлять, если квартира имеет кадастровый номер.

Представителю несовершеннолетнего владельца необходимо подтвердить право представлять его интересы, а все договоры по недвижимости с участием несовершеннолетних или недееспособных удостоверяются нотариально.

Подача документов

Для постановки жилья на учет в кадастре обращаются в следующие организации:

МФЦ, желательна предварительная запись по интернету или телефону, если нет желания стоять в очереди;
Росреестр, при личном обращении или по интернету, воспользоваться он-лайн подачей можно без ограничения времени;
сайт Госуслуг, при обращении нужно зарегистрироваться и пройти идентификацию в МФЦ.

При электронной подаче нужна электронная цифровая подпись. Отсылка через Почту России требует нотариального заверения копий документов.

Перед обращением лично в любой из пунктов регистрации оплачивается Госпошлина. При электронном обращении Госпошлину оплачивают картой или через платежную систему.

Заявитель выбирает форму, в которой хочет получить ответ - бумажный или электронный вид. Для получения выписки в бумажной форме потребуется предъявление оригиналов всех документов, приложенных к заявлению. Электронную версию выписки отправляют на e-mail, указанный заявителем.

Время оформления документов

Продолжительность процедуры установлена для Росреестра - 5, для МФЦ - до 7 суток.

Если одновременно квартиру ставят на учет и регистрируют право собственности на нее, то срок составляет 10 (Росреестр) и 12 (МФЦ) рабочих дней. Подача документов и получение выписки в электронном виде на сайте Росреестра занимает сутки, это самая простая, быстрая и удобная форма постановки на учет и оформления прав собственности, при этом размер госпошлины снижается на 30%.

Оформление производится бесплатно, затраты - Госпошлина в размере 2 тыс. рублей и оплата составления технического плана на квартиру, что является основной затратой при подготовке документов.

Причины для отказа в регистрации

Росреестр может отказать в регистрации, но при этом в обязательном порядке сообщается причина. Наиболее частые причины:

Заявитель не имеет права владения объектом недвижимости, не подтвердил в установленном порядке право на владение, не имеет прав представлять интересы законного владельца.
Квартира уже поставлена на учет.
Обнаружено несоответствие между ранее зарегистрированным и вновь поданным на регистрацию правом на объект.
К заявлению приложены не полный комплект документов.
В документации указаны ложные данные.
Не предоставлены оригиналы или не заверенные копии.
Оформление документации не соответствует нормам законодательства.
Документы заверяли лица, не имеющие соответствующих прав.
Документ признан недействительным.
Сделка по оформлению прав собственности на квартиру признана недействительной.
Росреестр не получил подтверждения сведений об объекте или заявителе из других ведомств.

В случае, если предоставлен не полный пакет документов, сотрудник Росреестра приостанавливает процедуру, которую можно возобновить после получения дополнительных сведений. При обнаружении подложных данных или недействительности документов выдается отрицательное решение.

Процедура регистрации квартиры в новом доме может осложниться, если застройщик не поставил дом на учет в Росреестре. Без постановки на учет всего дома, регистрация отдельной квартиры невозможна. В этой ситуации необходимо либо ждать действий застройщика по регистрации дома, либо регистрировать постройку самостоятельно.

По Действующему на сегодня законодательству процесс постановки квартиры на учет и оформление права собственности не занимает много времени, не требует вложения значительных средств, хотя знание некоторых нюансов регистрации облегчит процедуру и сэкономит время заявителя.